Komplexe Themen? Klare Ergebnisse.

Interim Manager & Consultant | Critical Mandates Lead

Porträt of Sonja Thunnessen, interim manager for critical mandates

Ich übernehme fachlich und organisatorisch anspruchsvolle Themen, wenn die Ausgangslage unklar ist, die Umsetzung nicht vorankommt oder ein komplexes Thema strukturiert und zu einem konkreten Ergebnis geführt werden muss.

Dabei verbinde ich Analyse und Umsetzung und übernehme Verantwortung bis zu einem klar definierten Zielpunkt.

Kommt Ihnen das bekannt vor?
Sie tragen die Verantwortung, aber das Thema entzieht sich immer mehr der Kontrolle.

Sie müssen immer wieder erklären, warum noch mehr Zeit und Budget nötig sind

Termine werden verfehlt, Kosten steigen ohne Fortschritt, offene Punkte nehmen zu.

Sie sollen entscheiden, aber niemand kann Ihnen ein belastbares Bild geben

Zahlen, Status und Schätzungen sind nicht verlässlich.

Es wird viel gearbeitet, aber das Ergebnis bleibt aus

Entscheidungen werden nicht getroffen, Maßnahmen greifen nicht, Themen kommen nicht voran.

Ein Thema bindet immer mehr Aufmerksamkeit

Abstimmungen nehmen zu, Schlüsselpersonen sind überlastet, Vertrauen geht verloren.

Ich strukturiere die Ausgangslage, identifiziere Probleme und Handlungsbedarf und führe das Thema zum konkreten Ergebnis.

Analyse und Diagnose

Ich erfasse die Ausgangslage, gleiche unterschiedliche Perspektiven ab und untersuche, wie Organisation, Abläufe, Systeme, Entscheidungen und Verantwortlichkeiten zusammenspielen.

Dabei untersuche ich:

welche Beobachtungen Symptome sind
welche Ursachen und Abhängigkeiten dahinterliegen
warum bisherige Maßnahmen nicht greifen
welche Entscheidungen und Beiträge fehlen
was kurzfristig stabilisiert und anschließend geändert werden muss

Ergebnis: Ein belastbares Gesamtbild mit priorisierten Maßnahmen und einer klaren Empfehlung für das weitere Vorgehen.

Umsetzung und Stabilisierung

Auf Wunsch übernehme ich anschließend die weitere Bearbeitung:

Maßnahmen in konkrete Arbeitsschritte übersetzen
notwendige Entscheidungen vorbereiten und nachhalten
Beiträge der beteiligten Bereiche zusammenführen
Blockaden und Abhängigkeiten auflösen
Fortschritt und Risiken transparent machen
das Thema bis zum vereinbarten Zielpunkt führen

Ergebnis: Das Thema wird wieder steuerbar und erreicht einen klar definierten Abschluss, z.B. eine Einführung, eine Entscheidung oder eine belastbare Übergabe.

Die Zusammenarbeit richtet sich nach Problem und gewünschtem Ergebnis.

Analysemandat

Zeitlich begrenzte Analyse einer komplexen oder festgefahrenen Situation.

Ergebnis: Analyse, priorisierte Maßnahmen und Entscheidungsgrundlage
Typische Dauer: vier bis acht Wochen

Umsetzungsmandat

Übernahme eines definierten Themas bis zu einem vereinbarten Zielpunkt.

Mögliche Zielpunkte: Go-Live, stabilisierter Projektstand, Entscheidung, Abschluss eines Findings oder Übergabe an interne Verantwortliche
Typische Dauer: mehrere Monate, abhängig vom Umfang

Rahmen der Zusammenarbeit

Projektbezogener und zeitlich begrenzter Dienstleistungsvertrag, remote, hybrid oder vor Ort.

Schwierige Themen brauchen analytische Stärke, Umsetzungsverantwortung und Erfahrung mit anspruchsvollen Konstellationen.

Komplexität verstehen: Ich arbeite mich schnell in fachliche, organisatorische und regulatorische Zusammenhänge ein und erkenne Muster in widersprüchlichen Informationen.

Das Wesentliche herausarbeiten: Ich trenne Symptome, Ursachen und Folgeprobleme und verdichte die Ergebnisse zu einer belastbaren Managementsicht.

Umsetzung voranbringen: Ich leite konkrete Maßnahmen ab, kläre Entscheidungen und Abhängigkeiten und führe die Bearbeitung bei Bedarf bis zu einem klaren Zielpunkt.

Mit komplexen Interessen und Abhängigkeiten umgehen: Ich bin erfahren in bereichsübergreifenden, politisch sensiblen und regulatorisch geprägten Situationen.

25 Jahre Berufserfahrung

Vergleichbare Situationen habe ich bereits erfolgreich übernommen.

Internationaler Assekuradeur | Strukturelle Analyse der Finance-Organisation

Situation: Der neu berufene Group CFO hatte keine belastbare Sicht auf die Finanzzahlen. Abweichungen und Veränderungen waren häufig nicht unmittelbar erklärbar; unklar war, ob operative Einzelprobleme oder strukturelle Ursachen dahinterstanden.

Mein Beitrag: Interviews und Unterlagen ausgewertet, operative Einzelprobleme und unterschiedliche Einschätzungen zusammengeführt, Symptome von strukturellen Ursachen getrennt und den vordringlichen Handlungsbedarf priorisiert.

Ergebnis: Belastbare Managementsicht auf die tatsächliche Problemlage und ihre strukturellen Ursachen sowie ein priorisiertes Maßnahmenpaket als Grundlage für die Stabilisierung und weitrere Gestaltung des Finance Target Operating Model.

Internationale Großbank | Komplexes Finanzprodukt nach gescheiterten Anläufen

Situation: Das fachlich, technisch und regulatorisch anspruchsvolle Produkt war trotz mehrerer Anläufe noch nicht umgesetzt. Anforderungen, Abhängigkeiten und Stakeholder-Interessen waren bislang nicht in einen lieferbaren Produkt- und Umsetzungsrahmen überführt worden.

Mein Beitrag: Geschäftsziele und Anforderungen strukturiert, Handlungsoptionen und Abhängigkeiten priorisiert, einen belastbaren Produkt- und Delivery-Rahmen entwickelt und Business, IT sowie weitere beteiligte Funktionen auf eine gemeinsame Umsetzung ausgerichtet.

Ergebnis: Das Produkt wurde erfolgreich eingeführt und in einen stabilen Betrieb überführt. Der Audit-Termin wurde eingehalten und die adressierbare Investorenbasis deutlich erweitert.

Internationaler Automobilhersteller | Kritisches Digitalprojekt in Schieflage

Situation: Das Projekt war deutlich hinter Plan und wurde zunehmend teurer. Gleichzeitig war nicht mehr belastbar absehbar, welcher Restaufwand erforderlich war und mit welchen Kosten und welchem Abschlusszeitpunkt zu rechnen war. Das Vertrauen des Kunden in die weitere Umsetzung war bereits stark gesunken.

Mein Beitrag: Den tatsächlichen Projektstand und Restumfang geklärt, fehlende Leistungen und Zuarbeiten auf beiden Seiten transparent gemacht, Aufwand, Kosten und Zeitrahmen neu bewertet sowie Planung, Verantwortlichkeiten und Zusammenarbeit neu aufgesetzt.

Ergebnis: Das Projekt wurde stabilisiert und innerhalb des geklärten Kosten- und Zeitrahmens geliefert. Risiken und Restaufwände waren wieder transparent, das Vertrauen des Auftraggebers wurde wiederhergestellt und die weitere Zusammenarbeit gesichert.

Haben Sie ein wichtiges Thema, das trotz hohen Einsatzes nicht vorankommt?

Sprechen Sie mich an.

Wir klären die Ausgangslage, das gewünschte Ergebnis und wie ich Ihr Thema zum Ziel führen kann.

Sonja Thunnessen
Interim Manager & Consultant | Critical Mandates Lead
sonja.thunnessen[at]thunnessen-consulting.com
+49 155 670 227 16